個人情報保護方針

個人情報保護方針

 当社は、保有する個人情報を適切に保護することは企業としての社会的責任であることを認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の取得について

 当社は、個人情報を収集させていただく場合は、利用目的を特定し、ご本人にあらかじめ明示もしくは通知・公表する方法で収集させていただきます。また、要配慮個人情報を収集させていただく場合には、ご本人に同意をいただいた上で収集させていただきます。

2. 個人情報の利用について

 当社は、収集した個人情報をあらかじめ明示もしくは通知・公表した利用目的の範囲内、もしくは利用目的と関連性があると認められる範囲においてのみ利用します。利用目的を変更する場合には、予めご本人に同意をいただくものとします。

3. 個人情報の第三者提供について

 当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

4. 個人情報の安全管理措置について

 当社は、収集した個人情報を正確かつ最新の内容に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、破壊、改ざん、漏えいなどを防止するため、適切な安全対策を実施し、適切な管理に努めます。

5. 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去について

 当社は、当社の保有する個人情報について、ご本人からの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去等の請求があった場合は、請求される方がご本人であることを確認させていただいた上で、適切に対応させていただきます。

6.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

 当社は、この方針を実行するために、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、『個人情報保護規程』及びその他の規程、規則を含む)を策定し、これを当社役員及び従業員に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。

 さらに当社では、特定個人情報(マイナンバー)の保護に関して、上記の個人情報保護方針に加え、下記の特定個人情報保護方針を定めています。

特定個人情報保護方針

 当社は、個人番号その他の特定個人情報(以下、「特定個人情報等」という。)の取り扱いが安全かつ適正に行われるよう取り組むことが、企業の社会的責務であると考え、以下の基本方針に従って、特定個人情報等を適切に取り扱います。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

 当社は、特定個人情報等に関して適用される法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。

2.安全管理措置に関する事項

 当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損を防止するとともに特定個人情報等を適切に管理するために、責任の明確化、社内規程の整備、事務取扱担当者の教育・訓練、漏えい等の事故を防止するための物理的、技術的な対策等の安全管理措置を講じます。

3.苦情等に対する窓口の設置

 当社は、対応する窓口にいただいた特定個人情報等に関する苦情及び相談並びに問い合わせに対して、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。

個人情報のお取り扱いについて

1.個人情報の利用目的について

 当社は、事業遂行のために入手した個人情報を、次の【利用目的】のために利用いたします。

【利用目的】

・商品・サービスの提供を含む契約の締結・履行、契約後の管理のため

・提供した商品・サービスの保守管理・アフターサービスの実施のため

・商品・サービスの提供に必要な連絡および商品等の発送のため

・商品・サービスに関する情報およびその他当社の事業活動に関する情報案内のため

・商品・サービスに関する料金の請求収納および債権保全のため

・当社へのお問い合わせ、ご意見に対応するため

・市場調査、その他の調査・研究のため

・懸賞、キャンペーン等の実施のため

・取引先との契約の締結・履行、契約後の管理、その他取引先への必要な連絡のため

・取引先との円滑な関係を構築・維持するための各種方策の実施、各種便宜の供与のため

・当社が主催または所属している団体等における会合等の案内、その他必要な連絡のため

・CSR(企業の社会的責任)に関する活動のため

・当社就職希望者・予定者に対する企業情報の提供および必要な連絡のため

・施設・設備の利用状況の管理のため

・その他当社の業務遂行に必要な場合

【株主情報の利用目的】

・会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため

・株主様としての地位に対し、当社からの各種便宜の供与のため

・株主様と当社との関係を円滑にするための各種方策の実施のため

・各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータ作成等、株主管理のため

 当社がご本人への通知、ご利用約款等のご承認等の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が以上の記載事項に優先いたしますので、ご了承下さい。

2.個人情報の第三者への提供について

提供を受けた個人情報の全部または一部は、法令の規定に基づく場合のほか、上記1の利用目的の達成に必要な範囲において、当社の国内グループ会社・海外グループ会社、及び当社協力企業等の第三者に提供されることがあります。

また、当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、当社における利用目的の達成に必要な範囲で個人データを提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との間で個人データの取り扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

3.個人データの共同利用について

 当社は、株式会社荏原製作所のグループ会社が取り扱う事業に関連する商品・サービス(以下、単に「商品・サービス」といいます。)をグループ全体で総合的にご提供するため、業務上必要かつ法令で認められる場合に限り、当社が取得した個人データを株式会社荏原製作所のグループ会社内で共同利用させていただくことがあります。

個人データの国内における共同利用に関して法令上要求される事項は以下のとおりです。

【共同利用者の範囲】

当社及び株式会社荏原製作所のホームページに記載されている国内荏原グループ会社(以下「荏原グループ」といいます。)

【共同利用者の利用目的】

・商品・サービスを荏原グループで総合的にご提供するため

・商品・サービスの提供を含む契約の締結・履行、契約後の管理を荏原グループ全体で適切に行うため

・荏原グループと取引先との契約の締結・履行、契約後の管理、その他取引先への必要な連絡のため

・荏原グル―プと取引先との円滑な関係を構築・維持するための各種方策の実施、各種便宜の供与のため

・CSR(企業の社会的責任)に関する活動を荏原グループ全体として実施するため

・商品・サービスに関する情報およびその他荏原グループの事業活動に関する情報案内のため

・荏原グループ就職希望者・予定者に対する企業情報の提供および必要な連絡のため

・荏原グループへのお問い合わせ、ご意見に対応するため

・その他荏原グループの業務遂行に必要な場合

【共同利用の対象となる個人データの項目】

・氏名

・電話番号

・住所

・メールアドレス

・その他上記「共同利用者の利用目的」のために必要な事項

【共同利用される個人データの管理につき責任を有する会社の名称】

荏原冷熱システム株式会社

 なお、当社の海外グループ会社との間で個人データを共同して利用する場合には、事前に本人の同意を得るものといたします。

4.開示等の請求・お問い合わせ窓口について

 当社の保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正、追加・削除、利用停止・消去等の請求、その他個人情報に関する苦情、お問い合わせ等は、本ページ下部の「お問い合わせ」から御連絡下さい。

 この方法によらないお問い合わせ等(当社に直接お越しいただいた場合も含みます)には応じられない場合がありますので、あらかじめご了承下さい。

 

 

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